Tag Archief van: Algemene Ledenvergadering

Oog op de toekomst

Door Inge van Koningsveld

22 maart ALV

Over drie weken is het zover, dan zien de leden en het bestuur elkaar in De Schakel te Nijkerk voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV). Tot 8 maart kunnen leden van het Quiltersgilde zich nog aanmelden om erbij te zijn en mee te denken over de toekomst van het Quiltersgilde. Nog niet aangemeld? Het kan alsnog [klik]. Per post kan ook, het aanmeldformulier en de agenda vind je op pagina 29 van Quiltnieuws 163.

Toekomst Quiltersgilde

Tijdens de vorige ALV is de werkgroep Dynamiek opgericht. De werkgroep bestaande uit een aantal betrokken leden en onder begeleiding van de Sesamacademie, heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden met de vraag ‘Hoe houden wij het Quiltersgilde toekomstbestendig?’ Tijdens de ALV van 22 maart zal de werkgroep verslag doen van haar bevindingen en aanbevelingen. En dat niet alleen, de aanwezige leden zullen ook hun stem laten horen. Wat vind jij belangrijk in de contacten binnen de vereniging. Heb je zelf ideeën waarmee het Quiltersgilde ook in de toekomst een gezonde vereniging kan blijven? Laat van je horen, het Quiltersgilde zijn we samen en iedere stem is belangrijk.

De formaliteiten

Geen vergadering zonder formele stukken. Die zijn er ook en worden als eerste behandeld. Daarna is er voldoende tijd om met elkaar in gesprek te gaan en ideeën te ontwikkelen waar het bestuur en de medewerkers mee vooruit kunnen. Als dank voor ieders inbreng is het middagprogramma als altijd ontspannend. Herma de Ruiter was al eens te gast en vertelde destijds over haar project ‘Going round in circles’. Dit zeer succesvolle project heeft in allerlei vormen een vervolg gekregen zowel nationaal als internationaal. Daarover zal ze kort vertellen en daarna gaan we aan de slag met naald, draad en een voorwerp waar voor jou een herinnering aan zit. Dat kan een stukje stof zijn, een klein voorwerp bijv. een knoop, een cent, een steentje, bedenk het maar. Na aanmelding ontvang je meer informatie over de workshop en wij zorgen voor voldoende materialen. Koffie/thee en de lunch zijn uiteraard inbegrepen.

We hopen je te zien en horen op zaterdag 22 maart!

Pensioen

Mijn periode als bestuurslid is voorbij

Toen ik eind 2011 een vacature las in Quiltnieuws voor een bestuurslid PR dacht ik dat lijkt me wel wat. In eerste instantie was de vacature al vervuld, maar op de ALV in april 2012 bleek dat er toch weer iemand nodig was. Dus in mei 2012 was de start van mijn bestuurlijke loopbaan bij het Quiltersgilde. Eerst als aspirant en op de Algemene Ledenvergadering in 2013 ben ik toegetreden tot het bestuur. De hele periode van elf jaar heb ik met heel veel plezier meegewerkt aan de zichtbaarheid en bekendheid van onze vereniging. En nu ga ik met pensioen.

Er is enorm veel verandert in de jaren dat ik in het bestuur zat. Mijn voorgangster stuurde per post nog persberichten rond. Tegenwoordig gaat alles digitaal en de sociale media maken het mogelijk om reclame te maken voor activiteiten en de vereniging. Bloggen, een goed werkende website, nieuwsbrieven zorgen ervoor dat het Quiltersgilde digitaal goed aanwezig is. Daarnaast is natuurlijk ons mooie Quiltnieuws onmisbaar voor een goede communicatie met de leden.

Ik heb met heel veel plezier gewerkt aan de digitale stappen die we samen gezet hebben. Trots op alle hordes die we met z’n allen genomen hebben. Genoten van het samenzijn en de kameraadschap tijdens de Algemene Tentoonstellingen. Veel gelachen en vrienden voor het leven gemaakt.

 

Na pensioen dreigt het zwarte gat

Door nog een aantal klussen te doen ben ik niet zo bang dat ik in het beruchte zwarte gat zal vallen. Wel raar dat de inbox leger blijft en dat ik niet meer in de bestuursApp-groep zit. Nu eerst maar eens lekker met de caravan weg, afkicken. Breiwerkje (geen quiltwerkje!) en leesvoer mee en hopelijk wordt het een beetje warmer de komende weken in het zuiden van Frankrijk.

Vaste blogger op de vrijdagen

Omdat ik weet hoe lastig het elke keer is om het schema van blogs te vullen, heb ik aangegeven om bij de vaste bloggers op de vrijdag ingedeeld te willen worden. Een verhaaltje elke 6 – 8 weken moet wel lukken. Hierdoor blijf ik toch nog een beetje verbonden met het clubje en dat voelt fijn.

Dus dit is mijn eerste bericht als vaste vrijdag blogger. En er zullen nog veel verhaaltjes volgen!

 

Rose-Anne de Haan

 

Algemene Ledenvergadering 20 april 2024, De Schakel in Nijkerk

Afgelopen zaterdag vond in De Schakel in Nijkerk de Algemene Ledenvergadering 2024 plaats. Het moment voor het bestuur om verantwoording af te leggen aan de leden over het afgelopen jaar 2023.

De eerste leden druppelen binnen en worden ontvangen met een kopje koffie / thee en iets lekkers en zoeken een plaatsje in de zaal. Hier ligt ook het foto jaarboek 2023 ter inzage. Een feest van herkenning.

In dit blogbericht nemen wij jullie met name mee in de onderwerpen met besluitvorming.

 

De vergadering

Om 10.30 uur opent Marjolein van der Eijk als waarnemend voorzitter de vergadering. Inge van Koningsveld is wegens gezondheidsredenen niet aanwezig. Er zijn 51 leden aanwezig, 6 bestuursleden en 2 aspirant bestuursleden.

 

 

Besluitvormende agendapunten

De notulen worden paginabewijs doorgenomen en worden ongewijzigd vastgesteld. Dit zelfde geldt voor het jaarverslag.

 

De jaarrekening 2023 wordt toegelicht door Henriette Balten, penningmeester, door middel van een duidelijke presentatie. De kascommissie, bestaande uit Jannie de Breuk en Jeanette Broer, heeft de rekening en verantwoording van het bestuur onderzocht en heeft verslag uitgebracht van haar bevindingen. Zij stelt voor het bestuur decharge te verlenen. Hiermee wordt ingestemd. Voor 2024 bestaat de kascommissie uit Jeannette Broer en Anneke Westland. Eerste reserve is Antoinette Versteeg en als tweede reserve meldt zich Marijke Drost.

De begroting 2024 is door het bestuur vastgesteld in haar vergadering van januari 2024. Henriette licht de begroting toe. Ondanks de kostenstijgingen is voorgesteld de contributie niet te verhoging gezien de reserves. De leden zijn verheugd over dit voorstel en stemmen in.

Naar aanleiding van de begroting worden diverse vragen gesteld met name gericht op het reduceren van kosten. De kosten worden nauwlettend in de gaten gehouden en uitgaven worden vooraf kritisch bekeken.

 

 

Er zijn twee wijzigingen voorgesteld in het huishoudelijk reglement

Het betreft artikel 4.7 het akkoord gaan met een samenstellingsverklaring in plaats van een goedkeurende verklaring. Een accountantsverklaring is voor het Quiltersgilde niet nodig.

Artikel 5.7, wie de leeftijd van 75 jaar heeft bereikt is niet tot bestuurslid her- / benoembaar wordt vanwege leeftijdsdiscriminatie geschrapt.

Met beide wijzigingen wordt ingestemd.

Per 20 april 2024 treden de bestuursleden Gerrie Schoonebeek (secretaris) en Rose-Anne de Haan (public relations) af. Het bestuur stelt Yvonne van der Sluis voor als nieuwe secretaris en Conny Dienske voor de functie van public relations.

Sylvia Jansen treedt volgens rooster af en heeft zich herkiesbaar gesteld.

Met de benoemingen wordt ingestemd.

Zilveren patches

 

 

Als je drie jaar bestuurslid bent ontvang je een zilveren patch. Zaterdag zijn deze mooie onderscheidingen door Marjolein van der Eijk uitgereikt aan Sylvia Jansen en Henriette Balten. Gerrie Schoonebeek heeft de zilveren patch uitgereikt aan Marjolein van der Eijk. Tijdens de medewerkersdag ontvangen medewerkers bij een vijfjarig jubileum de zilveren patch.

Toekomstbestendig maken van het Quiltersgilde

Om het Quiltersgilde toekomstbestendig te maken is de Sesam academie, experts die zich vrijwillig inzetten op het gebied van bestuurlijke- en organisatorische vraagstukken, gevraagd mee te denken. Er is een oproep aan de leden gedaan via de nieuwsbrief en blogberichten om zitting te nemen in de commissie Dynamiek. Samen met de Sesam academie buigen zij zich over dit onderwerp. De commissie bestaat uit acht leden, Marianne Martens, Ine Jansen, Joke van de Kracht, Marina Brito de Campos, Jeanette Broers en Jantien van de Brug. Twee leden konden door omstandigheden niet aanwezig zijn: Jet Vervloed en Bettien Meuris. Na de lunch hebben de aanwezige commissieleden zich samen met twee heren van de Sesam academie, Kees van Harten en Rob van Schaik teruggetrokken voor een eerste bijeenkomst. Wij worden ongetwijfeld binnenkort bijgepraat over de eerste ontwikkelingen.

Middagprogramma

 

 

Na de lunch heeft Nina Melching van de Dutch Atique Button Society een interessante lezing gehouden over de historie van knopen.

 

Conny Dienske

Algemene Ledenvergadering

Aanmelden kan tot 6 april

Als lid van het Quiltersgilde biedt de Algemene Ledenvergadering je de gelegenheid om mee te praten over alles wat er komt kijken bij het besturen van deze vereniging. Op 20 april is de Algemene Ledenvergadering  in De Schakel in Nijkerk. Naast een terugblik op het afgelopen jaar qua financiën, de begroting voor 2024 en een wissel van bestuursleden staat het onderwerp ‘hoe houden wij het Quiltersgilde toekomstbestendig’ op de agenda. Hierover zijn jullie geïnformeerd in een extra nieuwsbrief op 18 maart.

Een belangrijk onderwerp waar de die dag aan te stellen commissie Dynamiek zich over gaat buigen. Een uitgelezen kans om mee te denken. Je bent er toch ook? Aanmelden kan nog tot 6 april via de website of via secretariaat@quiltersgilde.nl

 

Denk mee

Al eerder schreven we een blogbericht over de op te richten ‘Commissie Dynamiek’ . In samenwerking met de vrijwilligers van de SESAMacademie gaat deze nieuwe ‘Commissie Dynamiek’ nadenken over de toekomst van het Quiltersgilde. Onze toekomst dus. Wil je ook meedenken? Lees er hier meer over.

Het Quiltersgilde zijn we samen!

Kom je meepraten en luisteren op 20 april in Nijkerk? We zien je daar!

Rose-Anne de Haan

Het hart de juiste plaats?

Hart van Holland als locatie

 

Eind augustus van het afgelopen jaar organiseerden we de Algemene tentoonstelling met werk van onze leden in een andere locatie dan anders. Niet in een kerk gelegen in een sfeervolle binnenstad maar in ons ‘eigen’ Nijkerk in de evenementen locatie Hart van Holland. Gelegen midden in het land, gladde vloeren, veel ruimte voor alle tentoonstellingen en activiteiten, dichtbij het kantoor waarmee de Quiltexpresse veel makkelijker te regelen was, kortom het leek een goede keuze. Of dat ook zo was wilden we graag van onze leden en bezoekers weten. Om die reden werd in het decembernummer een enquête opgenomen in ons verenigingsblad Quiltnieuws met vragen over deze locatie én de opzet van de tentoonstelling.

De uitkomsten

De belangrijkste uitkomsten van de vragenlijst is als volgt:

De meeste bezoekers kwamen per auto;

Er is weinig interesse in een georganiseerde busreis;

Hart van Holland is een fijne locatie voor zo’n 60% van de bezoekers, de rest mist de sfeer van een kerk, de stad en de afstand vanaf een station;

De sfeer is wel belangrijk maar hoeft niet persé een kerk te zijn;

De meeste bezoekers hebben alle onderdelen bezocht;

Een gefilmde lezing en informatie op papier (meer info over de quilts, uitgebreidere tekst erbij) wordt op prijs gesteld;

De aanwezigheid van andere textielverenigingen werd gewaardeerd door het merendeel van de bezoekers;

Demonstraties door de winkeliers zijn nauwelijks gemist;

De make & taketafel wordt positief ervaren;

Catering is belangrijk en was in Hart van Holland ondermaats;

Over het algemeen vond men dat er voldoende winkels waren;

Er is een extreem hoge waardering voor de tentoonstelling op zich, hoge kwaliteit van het getoonde werk en de quilts. Veel superlatieven, men heeft genoten van het gebodene;

De sfeer van een stad werd gemist (winkelroute, er even uit kunnen en dan weer terug komen);

De verbindingen met het OV naar Nijkerk zijn een drempel om te komen evenals de afstand vanaf het station.

Wat willen de leden?

We hebben onze leden gevraagd hoe ze het de afgelopen keer vonden. We hebben nog niet gevraagd welke ideeën er leven voor een volgende keer. Dat de bereikbaarheid goed moet zijn, het werk van leden centraal staat en de sfeer én de catering belangrijk zijn hebben we begrepen. Maar is er meer dat jullie ons kunnen vertellen? Denk met ons mee en deel je ideeën. Vooruitlopend op de Algemene Ledenvergadering op 20 april doen we een oproep. Als je in de gelegenheid bent op zaterdag 20 april aanwezig te zijn kom dan vooral naar Nijkerk. Niet alleen willen we input voor een volgende Algemene Tentoonstelling maar ook horen we graag andere ideeën hoe we een levendige vereniging kunnen blijven waar je graag lid van bent. Laat je mening en invloed gelden door mee te praten en denken. Tijdens deze dag zullen we onder ervaren begeleiding met elkaar in gesprek gaan over ideeën en wensen van de leden. Hoe houden we de zaak in beweging, wat zou jij graag willen dat we voor onze leden organiseren en hoe? Laat je talent zien en denk met ons mee. Immers, samen zijn we het Quiltersgilde, laten we daar dan ook samen kleur aan geven!

Inge van Koningsveld

 

Algemene Leden Vergadering 6 april 2023

Afgelopen donderdag heeft onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden in Nijkerk. Met meer dan 45 aanwezigen waren er voldoende aanwezigen om te kunnen vergaderen.

 

Opening en terugblik

Inge van Koningsveld, onze voorzitter, heette iedereen welkom en nam het jaar 2022 met ons door: aanwezigheid op beurzen, de Regiodagen, de Meet&Greet Modern, de Round Robin. De enquête die verstuurd was onder de leden bracht informatie over de aanwezigheid op de Regiodagen en/of de Meet&Greet bijeenkomsten. Het resultaat is dat het elkaar mooi aanvult: wie naar een Regiodag gaat, komt over het algemeen niet op een Meet&Greet en andersom. Op de medewerkersdag zijn zelfportretten gemaakt door de medewerkers, die tijdens de Algemene Tentoonstelling te zien zijn in Nijkerk.

Aantal leden

Gelukkig zijn we een levendige en actieve vereniging, maar we moeten wel de werkelijkheid onder ogen zien dat ons ledenbestand afneemt. De  aanwezigen werden meegenomen in de  getallen: in januari en februari veel nieuwe leden erbij mede door de Steekproeverij. Een aantal leden zijn overleden en een aantal heeft opgezegd.

Er volgt een discussie over hoe dit goed te ondervangen. Eén kansrijk idee is om bij de jeugd te beginnen door bv een project op school. De basis van deze plannen moet goed zijn en om daarvoor te zorgen  meldden zich een aantal dames die zich hierover willen buigen. Wordt dus vervolgd!

Financiën

Onze penningmeester maakte aan de hand van de cijfers duidelijk dat onze vereniging financieel gezond is. Een verhaal dat merkbaar indruk maakte op de aanwezigen. De kascommissie werd bedankt voor het nazien van deze cijfers. De accountant, ingehuurd door het Quiltersgilde, had de jaarrekening al eerder goedgekeurd. Ook de begroting voor dit jaar werd door de aanwezigen goedgekeurd.

Aan de leden werd gevraagd hun goedkeuring te verlenen aan een voorstel voor een verhoging van de contributie voor onze 206 buitenlandse leden, waarbij met name  de veel hogere portokosten een belangrijke rol speelt. De vergadering stemde hiermee in. En daarmee werden de, zoals de penningmeester aangaf, “meest spannende 10 minuten van het jaar” voor haar positief afgesloten.

Verkiezing

Aangezien er geen tegenkandidaten aangemeld waren, en met instemming van de aanwezige leden, is bestuurslid Marjolein van der Eijk herkozen. Dit jaar zijn er geen andere bestuursleden bij gekomen of afgetreden.

 

Going round in circles

’s Middags gaf Herma de Ruiter een lezing over ‘Going round in Circles’. Ze is een zeer onderhoudende verteller en iedereen hing aan haar lippen.


Over haar belevenissen met breigarens in Italië, een van de plaatsen waar ze haar prachtige werken ten toon mocht stellen. Menig dame vergaapte zich aan de voorbeelden die ze had meegebracht. Een interview met Herma de Ruiter kun je ook nalezen in Quiltnieuws 147 van maart 2021.

 

 


Round bobbin challenge

Herma gaf ook uitvoering uitleg over de Round Bobbin Challenge, een initiatief georganiseerd door het Zwitserse quiltersgilde “patCHquilt” vanwege hun 35-jarig bestaan. Meer hierover kun je lezen op onze site: De Round Bobbin Challenge – Quiltersgilde.

Bobbins zijn nog verkrijgbaar op onze stand tijdens de Patchwork & Quilt dagen in Rijswijk.

We kregen allemaal een klein cadeautje van Herma en na een kopje thee en gezellig bijpraten met de buurvrouw of oude bekenden, ging iedereen weer naar huis: de regenachtige avondspits was eigenlijk de enige steek die je op die dag liever had laten vallen. Alle aanwezigen bedankt.

Marjolein den Oudsten

Algemene Leden Vergadering 21 april 2022

In de file …

Terwijl we in de auto zaten, en in de eindeloze files rond Amsterdam terecht kwamen, zag ik de geplande aankomsttijd later en later worden. Te laat! Wat een manier om de Algemene Leden Vergadering binnen te komen. Ik dacht door de achterdeur binnen te komen en stiekem achteraan even aan te schuiven. Maar, ai, ik was net gaan zitten toen ik zag dat ik gewenkt werd om op het podium plaats te nemen, tussen de andere bestuursleden. Inge Schoonderwoerd, de aftredende voorzitter, was ondertussen al met de vergadering begonnen.

Notulen & financiën

De notulen van vorig jaar werden zonder vragen of opmerkingen vanuit het publiek goedgekeurd. Henriëtte Balten, onze penningmeester, vertelde daarna over de financiële situatie van het Quiltersgilde. We staan er goed voor, we zijn een gezonde vereniging. We hebben afgelopen jaar wat geld overgehouden, dat komt onder andere doordat een aantal activiteiten niet door konden gaan vanwege Corona perikelen. Er is ook goed nieuws voor alle leden, want er is op dit moment geen reden voor een contributie verhoging. Henriëtte lichtte ook de begroting voor volgend jaar toe. Het jaarverslag, het financieel overzicht en de begroting voor volgend jaar worden allemaal goedgekeurd.

Statuten en Huishoudelijk Reglement

Het volgende punt op de agenda is een voorgestelde wijziging in de statuten en het huishoudelijk reglement. Dit is nodig vanwege de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Dat voorziet in een aantal regels rond fatsoenlijk en integer bestuur. Sinds 1 juli 2021 moeten verenigingen, van klein tot groot, dit geregeld hebben in hun statuten.  En omdat we toch bezig waren met deze “droge stof”, hebben we meteen maar het Huishoudelijk Reglement onder de loep genomen. De notaris heeft naar beide onderdelen gekeken om te controleren of ze goed op elkaar aansluiten. Na een vraag uit het publiek over de frequentie van het organiseren van tentoonstellingen worden de geplande aanpassingen goedgekeurd. Dat betekent binnenkort een afspraak met de notaris om het ook officieel vast te leggen en te ondertekenen.

Verkiezing nieuwe bestuursleden en afscheid van oude bestuursleden

Een bestuurslid wordt voortaan aangesteld voor 3 jaar en kan daarna herkozen worden. Dit jaar zijn Rose-Anne de Haan, Henriëtte Balten en Inge van Koningsveld herkozen. Elk bestuurslid wordt als algemeen bestuurslid aangesteld; binnen het bestuur worden de taken dan verdeeld. De vroegere functie van Inge van Koningsveld was Hoofdredacteur Quiltnieuws. Zij wordt met ingang van vandaag (21 april 2022) de nieuwe voorzitter van het Quiltersgilde. Je zou daaruit de conclusie kunnen trekken dat je “Inge” moet heten om voorzitter van het Quiltersgilde te kunnen worden…  :-)

Rose-Anne en Henriëtte blijven werkzaam op hun “oude” taakgebieden, namelijk PR & communicatie en penningmeester. Nieuw aan te stellen bestuurslid is Marjolein den Oudsten. Zij stelt zich voor en wordt daarna met instemming van de aanwezige leden benoemd tot bestuurslid . Marjolein zal de functie van Hoofdredacteur Quiltnieuws van Inge overnemen. Zij doet dit werk samen met Marlies van Huijgevoort die de “backoffice” zal beheren. Er zit toch al een Marjolein in het bestuur? Ja, dat klopt (Marjolein van der Eijk). Hieruit zou je de conclusie kunnen trekken dat je niet persé “Marjolein” hoeft te heten om in het bestuur van het Quiltersgilde zitting te kunnen nemen, maar het lijkt wel te helpen…. :-)

Marina Brito de Campos neemt tijdens deze vergadering afscheid als bestuurslid. Zij zat in het bestuur van het Quiltersgilde sinds 2015 en was met name verantwoordelijk voor de tentoonstelling van miniatuurquilts, de bibliotheek en het moderne quilten. Bij wijze van afscheid hebben de andere bestuursleden en directe collega’s waarmee zij nauw heeft samengewerkt een moderne quilt voor haar gemaakt, met een vriendschapscirkel en alle namen erop.

 

Dan geeft Inge Schoonderwoerd het voorzittersstokje over aan Inge van Koningsveld en neemt afscheid. Inge Schoonderwoerd heeft 13 jaar lang deel uitgemaakt van het bestuur van het Quiltersgilde, waarvan de laatste 10 jaar als voorzitter. Het afscheidscadeau van haar medebestuursleden wordt op een later moment overhandigd. Wel krijgen zowel Inge als Marina een grote tas met allerhande lapjes en kaarten die als verrassing zijn meegebracht door de bezoekers van de Algemene Ledenvergadering.

…

…

Beleidsplan en rondvraag

Tot slot van de officiële activiteiten wordt het beleidsplan voor de komende jaren besproken. Inge van Koningsveld licht in het kort toe wat de toekomstige plannen zijn van het bestuur. De rondvraag biedt de gelegenheid om nog een aantal vragen te stellen. Eén daarvan gaat over de mooie welkomstdoos, zou die ook los verkocht kunnen worden? Inge zegt niets toe, maar brengt in gedachten dat volgend jaar een jubileumjaar is waarbij we wat extra’s gaan doen voor de leden. Een andere vraag gaat erover of Quiltnieuws als digitale versie verstuurd zou kunnen worden. Andere leden geven juist aan dat zij zeer veel prijs stellen op de papieren versie van Quiltnieuws.

De lunch

De lunch alleen was al een reden om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen… Ik zag kroketten, kaassouflees, broodjes gezond met kaas, broodjes met rollade en ik heb zelf gesmuld van een heerlijk broodje met tonijnsalade en een broodje met gerookte zalm.

Gert van Raalten

De middag was voor Gert van Raalten met zijn trunkshow. We hebben met zijn allen genoten van zijn prachtige quilts en de bijpassende verhalen.

 

…

 

…

Tot slot

Ik kijk terug op een zeer geslaagde, inspirerende, gezellige en leerzame dag. Toch een stuk gezelliger zo dan via de Zoom. Op passende wijze heb ik de dag afgesloten door op de terugweg weer in de file aan te sluiten…

Sylvia Jansen

Met dank aan Harry en Yvon Roelands voor de foto’s!

Algemene Ledenvergadering 2022

Verantwoording

De Algemene Ledenvergadering is een belangrijke jaarlijkse gebeurtenis voor het bestuur van het Quiltersgilde. Op dat moment legt het bestuur verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid en vraagt aan de leden toestemming voor het toekomstig beleid. Gelukkig kan de Algemene Ledenvergadering dit jaar weer fysiek plaatsvinden op donderdag 21 april 2022 in Nijkerk.

Jaarstukken

Op het besloten deel van de website zijn een aantal belangrijke stukken te vinden (je moet wel eerst inloggen). De penningmeester verzorgt het financieel jaarverslag en de begroting voor 2022. De begroting dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering. De kascommissie heeft inmiddels de kans gehad om de boekhouding te controleren. Het jaarverslag geeft inzicht in wat er het afgelopen jaar allemaal is gedaan. Het beleidsplan geeft aan welke activiteiten het bestuur in de komende 3 jaar gaat ontwikkelen.

Dit jaar hebben we ook een voorstel voor nieuwe statuten en een aangepast huishoudelijk reglement. Vanwege de Wet Bestuur Toezicht Rechtspersonen worden alle verenigingen verplicht op termijn in de statuten vast te leggen hoe te handelen ingeval van ontstentenis en tegenstrijdige belangen van bestuursleden. Omdat we deze aanpassingen toch moeten opnemen, hebben we de hele statuten en het huishoudelijk reglement goed bekeken en wat overige aanpassingen gedaan.

Het lijkt misschien “saai”, maar de statuten zijn ook voor de leden van belang. Zo kunnen de leden controleren of het bestuur volgens de statuten te werk gaat.

Lunch en middagprogramma

De lunch die wordt aangeboden wordt over het algemeen gewaardeerd en geeft gelegenheid tot bijpraten.

Het middagprogramma wordt verzorgd door Gert van Raalten met een presentatie van zijn eigen gevarieerde quilts.

Je kunt je nog opgeven tot 1 april 2022. Dat kan met behulp van een formulier dat je kunt vinden op het besloten deel van de website (eerst inloggen).

Wij hopen je te mogen verwelkomen.

Inge Schoonderwoerd, voorzitter Quiltersgilde

 

 

Algemene Ledenvergadering digitaal

De gebruikelijke kost, maar dan anders

De Algemene Ledenvergadering vindt elk jaar eind april in Nijkerk plaats. Met een lekker taartje bij de koffie, bijkletsen met bekenden, vergaderen, lunch met kroketje en een interessant middagprogramma. Van dit alles is door jullie-weten-wel-wat helaas geen sprake in de afgelopen twee jaar. Vorig jaar werd de ALV uitgesteld tot september en konden we met maximaal 50 personen fysiek bij elkaar komen in de Schakel in Nijkerk. Dit jaar zat dat er niet in en hebben we gisteren een ZOOM ALV gehouden. Zonder kroket, taart en wat nog het belangrijkste is zonder elkaar in levende lijven te ontmoeten. Maar wel hebben we onze hoop gevestigd op 2022, dan moet het toch weer gaan lukken!

 

 

We hebben wat afgezoomd het afgelopen jaar

Deze opmerking is wel tekenend voor de afgelopen tijd. Zonder ZOOM zouden we niet zo makkelijk hebben kunnen vergaderen en dat is wel nodig om de vereniging draaiend te houden. Dus ook deze ochtend waren we met al de leden die zich hadden aangemeld voor de ALV en het bestuur ‘aanwezig’ op het beeldscherm. We worden er langzamerhand erg handig in! Via share screen heeft Inge Schoonderwoerd een aantal resultaten van de vragenlijst getoond. En zelfs de vragen over de benoeming van de nieuwe bestuursleden kon digitaal via een poll. Het zal jullie niet verbazen dat 100% van de aanwezigen ermee instemden dat Henriëtte Balten en Sylvia Jansen in het bestuur komen. Ze zijn met digitaal applaus welkom geheten.

Digitaal applaus en bosje bloemen

Wel is het jammer dat je niet meteen een gezellig bosje bloemen kunt overhandigen aan de kascommissie en de bestuursleden die afscheid nemen. Die ontvangen de bloemen thuis. En dat applaus via ZOOM klinkt toch niet hetzelfde als het daverende applaus in de Schakel in Nijkerk. Maar alles is niet minder welgemeend. Dank voor jullie inzet voor het Quiltersgilde Lies Havinga, Liesbeth Wessels, Hilly Versluis en Fem Brouwer!

 

Algemene Ledenvergadering 2021

Op 22 april via Zoom

Het Quiltersgilde is een vereniging, zoals jullie allemaal weten, en een vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een vereniging is verplicht te handelen volgens statuten, die notarieel zijn vastgelegd.

Volgens deze statuten is het bestuur verplicht jaarlijks verantwoording af te leggen voor het gevoerde beleid. Dit doen wij tijdens onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Deze dient binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar plaats te vinden. Benoeming van bestuursleden gebeurt ook tijdens deze Algemene Ledenvergadering.

Het Quiltersgilde belegt deze vergadering traditiegetrouw in april. In 2020 kon dit niet vanwege Corona. We hebben toen in september de Algemene Ledenvergadering gehouden met een sterk versoberd programma, geen lunch en geen middagprogramma in de vorm van een lezing of trunk show.

Nu in 2021, hebben we besloten deze Algemene Ledenvergadering geheel digitaal te houden. Het is niet anders, vanwege Corona is elkaar fysiek ontmoeten nog steeds niet goed mogelijk. Dat is een geheel andere beleving en wat zullen we het missen dat we niet een gezellig praatje kunnen maken met elkaar onder het genot van een kop koffie en een lekker broodje. Ondanks het officiele karakter gaf deze dag altijd gelegenheid elkaar weer te zien en bij te praten.

Voordeel van de digitale vergadering is wel dat het heel makkelijk is je hierbij aan te sluiten. Wel dien je de software van ZOOM te downloaden, maar die is gratis. Alle jaarstukken en een handleiding over hoe ZOOM te gebruiken staan op het ledengedeelte van onze website.

Wellicht nu een goede gelegenheid om eens een kijkje in onze keuken te nemen? Geen reistijd, geen files maar gewoon vanuit je luie stoel.

Voel je welkom en meld je aan! We verwelkomen je graag op 22 april. Aanmelden kan  hier tot 15 april 2021.