Onze vacatures
Het Quiltersgilde is voor al het werk afhankelijk van vrijwilligers. De vereniging heeft ongeveer 80 actieve vrijwillige medewerkers verspreid over het land.
Vrijwillige medewerkers organiseren de regiodagen en de tentoonstellingen, zorgen voor de ledenadministratie, de bibliotheek, de blogverhalen op de website. En natuurlijk is er nog de redactie van Quiltnieuws en het bestuur.
Als er een vacature is, wordt het op deze pagina vermeld. En natuurlijk in het Quiltnieuws.
Voor al onze vacatures geldt dat het hierbij gaat om vrijwilligerswerk en dat men lid moet zijn van het Quiltersgilde.
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Op de Algemene Ledenvergadering in 2027 treedt de huidige secretaris af. Daarom zijn we op zoek naar een opvolg(st)er. Heb jij affiniteit met secretariële en/of administratieve werkzaamheden, dan zoeken wij jou!
De secretaris maakt deel uit van het Algemeen Bestuur van het Quiltersgilde en van het Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester.
De taken zijn onder meer:
- Het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen en van andere vergaderingen waarbij het bestuur aanwezig is.
- Het afhandelen van acties voortvloeiend uit de bestuursvergaderingen
- Het organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Het schrijven van het jaarverslag
- Het beheren van het e-mailaccount van het secretariaat
- Het in- en uitschrijven van medewerkers inclusief het aanmaken of afmelden van e-mailaccounts van het Quiltersgilde
- Medebeheerder van SharePoint
- Voorraadbeheer van administratieve en catering producten
- Contactpersoon van leveranciers en locaties
- Borgpunt van officiële documenten
Spreken deze taken je aan en wil je je vanaf september/oktober van dit jaar inzetten voor het Quiltersgilde? Laat dit dan weten door een mail te sturen naar voorzitter@quiltersgilde.nl.
Voor inhoudelijke vragen over de werkzaamheden van de secretaris kun je contact opnemen met Yvonne.vandersluijs@quiltersgilde.nl.
Tot aan de Algemene Ledenvergadering in 2027 maak je als aspirant bestuurslid deel uit van het bestuur voor het inwerken en om je alle werkzaamheden eigen te kunnen maken.
Help jij het Quiltersgilde groeien op social media?
Quilten verdient een groter podium! Het Quiltersgilde wil graag actiever en zichtbaarder worden op Facebook en Instagram. Zelf verzorg ik berichten en foto’s tijdens beurzen, maar voor de bredere invulling van onze social media zoek ik een enthousiaste vrijwilliger die dit samen met mij wil oppakken.
We zoeken iemand die:
- ervaring heeft met social media, zoals posts, stories en reels maken
- het leuk vindt om actief op social media rond te kijken naar wat er speelt in de quiltwereld – nieuws, trends, leuke projecten, quiltwinkels of andere gilden
- zelfstandig ideeën aandraagt én graag samenwerkt
Ben jij iemand die hier energie van krijgt en het leuk vindt om quilten op de kaart te zetten? Dan hoor ik graag van je!
Interesse of eerst even sparren?
Mail conny.dienske@quiltersgilde.nl, ik kijk ernaar uit om samen aan de slag te gaan!
Vacature regiovertegenwoordigers
Drenthe
Voor de regio Drenthe zijn we op zoek naar twee regiovertegenwoordigers die een of tweemaal per jaar een regiodag in Drenthe willen organiseren. Iets voor jou?
Informatie
Vind je het leuk om te organiseren, ben je een beetje handig met Outlook en Excel en wil je iets betekenen voor jouw regio, meld je dan aan bij de secretaris Yvonne van der Sluijs: yvonne.vandersluijs@quiltersgilde.nl
Wil je over de functie wat meer informatie stuur dan een berichtje naar: marjolein.vandereijk@quiltersgilde.nl
Vacature aspirant-bestuurslid Webmaster
Het Quiltersgilde beschikt over een goed bezochte en actieve website (www.quiltersgilde.nl). Meerdere keren per week publiceren wij blogberichten. Daarnaast biedt de website uitgebreide informatie over de activiteiten die wij organiseren. Bezoekers vinden er formulieren waarmee zowel leden als niet-leden zich kunnen inschrijven voor activiteiten of wijzigingen kunnen doorgeven. Ook is er een besloten gedeelte met extra informatie exclusief voor onze leden.
De website wordt onderhouden en geactualiseerd door twee webmasters, meestal op basis van door anderen aangeleverde informatie, zoals agenda-items, oproepen, regiodag informatie en blogberichten. Voor de planning en plaatsing van de blogberichten werken de webmasters samen in een team met de P&R medewerker en de hoofdredacteur Quiltnieuws. De blogberichten worden geschreven door leden van de vaste blogredactie en door gastbloggers. De website wordt technisch beheerd door een professioneel bureau; de webmasters richten zich uitsluitend op de inhoud.
Het Quiltersgilde is op zoek naar versterking in de vorm van een webmaster.
De werkzaamheden
De werkzaamheden van de webmasters worden onderling verdeeld. Het gaat onder meer om:
- Het opstellen van de blogbericht planning en het redigeren en plaatsen van blogberichten
- Het publiceren van exposities en andere activiteiten in de agenda
- Het maken en plaatsen van inschrijfformulieren
- Het ontwikkelen en plaatsen van sliders
- Het ondersteunen van leden, bijvoorbeeld bij problemen met inloggen op het ledendeel
- Het actueel houden van de website
- Het ontwikkelen en aanpassen van het besloten ledendeel
- Het onderhouden van contact met de websitebeheerder en het laten oplossen van eventuele technische problemen
Het is de bedoeling dat de nieuwe webmaster in april 2027 het huidige bestuurslid/webmaster opvolgt. Het bestuurswerk omvat onder andere het bijwonen van en actief bijdragen aan de maandelijkse bestuursvergaderingen, het bezoeken van een aantal regiodagen in voor- en najaar en aanwezig zijn op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Daarnaast vertegenwoordigt het bestuur het Quiltersgilde op beurzen en andere evenementen.
Wie zoeken wij?
- Een enthousiast persoon die zich graag wil inzetten voor onze vereniging
- Ervaring en/of affiniteit heeft met het up-to-date houden van een website
- Iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken
- Bij voorkeur iemand met ervaring met of affiniteit met WordPress; kennis van dit systeem is handig, maar niet noodzakelijk
Wat krijg jij?
- Gezellige, gemotiveerde collega’s
- Een functie met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief
- Een rol met eigen verantwoordelijkheid binnen het bestuur
Herken je jezelf in bovenstaande vacature? Je schriftelijke reactie zien we graag tegemoet via het secretariaat: Yvonne van der Sluijs: secretariaat@quiltersgilde.nl
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: sylvia.jansen@quiltersgilde.nl