Het organiseren van een regiodag
Klaar!
Zo, dat zit er weer op. We kijken elkaar aan, moe, maar ook wel voldaan. De regiodag is goed verlopen. Goede opkomst, er hing een gezellige sfeer. De winkel verkocht goed.
De workshop die we aangeboden hebben, ging alleen niet iedereen makkelijk af. Het is altijd een beetje zoeken voor ons. Je wilt quiltsters niet onderschatten, maar ook niet overschatten. Voor sommigen was het deze keer net te lastig, terwijl een ander er fluitend doorheen ging.
De regiodag
De dag bestaat uit een paar vaste onderdelen: ochtend workshop, show-and-tell, kleine middagworkshop (we zakken na de lunch immers even in) en tussen 3 en half vier sluiten we af.
De show-and-tell is altijd leuk. Je ziet op de foto hieronder dat er een aantal quilts opgehangen zijn. Ieder die een quilt mee heeft (niet altijd opgehangen, want we hebben daar niet zoveel plek voor) mag hem laten zien en er over vertellen. Steeds weer blijkt dat het verhaal over de quilt, de quilt zelf mooier/leuker maakt. Want als je hoort over bijvoorbeeld de gebruikte stoffen, de aanleiding voor het maken ervan, de bestemming of de moeilijkheden en twijfels, dan is er altijd meer waardering.
De volgende keer
Deze dag zat er weer op. We gaan naar huis. Moe? Ja natuurlijk, maar ook wel voldaan.
In je hoofd begin je al snel weer te denken aan de volgende regiodag. Wat zullen we doen? Een techniek aanbieden of gewoon alleen iets leuks? Welke winkel gaan we vragen? Er komen allerlei ideeën naar boven en die bespreken we met elkaar. Soms denken we nog even door over een ontstaan idee m.b.t. de haalbaarheid bijvoorbeeld. Andere ideeën vegen we soms zo van tafel.
En dan?
Dan nemen we een besluit wat we gaan maken. Het is inmiddels rond voor begin april. De aanmeldingen beginnen binnen te komen Spannend ook wel, want voor hoeveel bezoekers moeten we inkopen, werkbeschrijvingen maken? Hoe lang kunnen we die beslissing uitstellen?
Ook tijd voor de begroting. Wat moeten we betalen voor de stof? Wat is er, naast de vaste kosten als zaalhuur en geluidsinstallatie, nog meer nodig? Is er nog geld voor een koekje bij de koffie?
We zoeken een winkel uit de lijst van adverteerders in Quiltnieuws en vragen of ze willen komen. Bij die winkel kopen we ook altijd de stoffen die we nodig hebben voor de workshop. Een leuk klusje. In overleg met de winkeleigenaar kiezen we de stoffen uit. Soms wordt die gelijk op maat gesneden, een andere keer doen we dat thuis.
We gaan ondertussen het werkje zelf vast maken, even oefenen. Bedenken waar de moeilijkheden liggen waarbij we waarschijnlijk zullen moeten gaan helpen. Na ons oefenen maken we een paar voorbeelden om te laten zien. En tegen de tijd dat de dag nadert, maken we die ook nog een keer met de stof die we dan uitdelen.
En nu?
Onze regiodag is op 1 april. Tegen de tijd dat je dit leest hebben we met een quiltwinkel afgesproken, de stofjes uitgezocht en voorbeelden zijn in de maak. We hebben onze eigen taken weer verdeeld, de financiën zijn in kaart gebracht. We verheugen ons weer op de dag. Ja, oke, natuurlijk ook met wat gezonde spanning.
En jij?
Heb je je al aangemeld? Fijn! Welkom, bij welke regiodag dan ook. Of heb je nog nooit een regiodag meegemaakt? Dat is dan jammer. Dan mis je de gezelligheid van allemaal quiltsters bij elkaar. Je ziet ook niet wat anderen allemaal hebben gemaakt.
Soms herken je iemand die je kende zonder te weten van elkaars hobby. Je maakt soms iets dat je zelf nooit geprobeerd zou hebben. We werken wel altijd met de hand. Soms is het werkje te lastig, niet jouw ding en leg je het weg. Dat mag ook. Dan hopen we wel dat je een gezellige dag gehad hebt en misschien nog een leuke inkoop hebt gedaan bij de winkel.
Oh je bent geen lid? Weet dan dat je je 1x mag aanmelden als introducee!
Tot ziens! (op 1 april?)
Janine van Dijk
regio NHN
