Door Jentien van de Brug (Commissie Dynamiek) en Conny Dienske

Algemene Ledenvergadering en Commissie Dynamiek 22 maart 2025

In dit blogbericht geven we je een terugblik op de Algemene Ledenvergadering en geeft de Commissie Dynamiek een toelichting op haar werkzaamheden en resultaten.

Vicevoorzitter Marjolein van der Eijk leidde de vergadering, aangezien voorzitter Inge van Koningsveld door persoonlijke omstandigheden verhinderd was. De agenda en bijbehorende stukken waren tijdig gepubliceerd op het besloten ledendeel van de website.

De notulen van de Algemene Ledenvergadering 2024 en het jaarverslag 2024 zijn goedgekeurd.

Penningmeester Henriette Balten gaf een toelichting op de begroting, die vervolgens werd vastgesteld. Het jaar 2024 is afgesloten met een bescheiden positief resultaat.

Met algemene stemmen werd een contributieverhoging van € 4,– goedgekeurd waarmee de contributie op € 30,– per jaar komt.

Zowel de kascommissie, bestaande uit Anneke Westland en Antoinette Versteeg, als de accountant hebben de financiële stukken gecontroleerd en akkoord bevonden. Op basis hiervan verleende de kascommissie de penningmeester decharge over het boekjaar 2024. Voor 2025 blijft de kascommissie ongewijzigd, met Marijke Drost en Mieke Schabbing als reserveleden.

Het voorstel van het bestuur om emailadressen van leden binnen de vereniging te kunnen gebruiken werd door de vergadering goedgekeurd, uiteraard binnen de wettelijke kaders van de AVG. Hierop zal het huishoudelijk reglement worden aangepast.

Verkiezing bestuursleden

Inge van Koningsveld was aftredend maar herkiesbaar en is met algemene stemmen herkozen.

Daarnaast werden door het bestuur twee nieuwe leden voorgedragen:

Pauline van den Berg, opvolgster van Marjolein den Oudsten als bestuurslid en hoofdredacteur van Quiltnieuws.

en

Jeanette Broer als bestuurslid met als belangrijkste taak ICT-zaken en SharePoint.

Beide dames werden met applaus ontvangen en hartelijk welkom geheten. Met deze benoemingen is het bestuur weer op volle sterkte.

Commissie Dynamiek

De Commissie Dynamiek is gestart met 6 leden en begeleid door twee heren van de Sesam academie.

De opdracht van het bestuur aan de commissie was; “Kom tot een concreet plan van aanpak hoe we met elkaar kunnen werken aan een toekomstbestendige vereniging”. 

We stelden ons zelf de vraag wie is / zijn het Quiltersgilde? Onze conclusie is: Dat zijn wij!

We zijn ons denkproces gestart vanuit de cirkel van Sinek.

Het Waarom!

De brainstormronde leverde veel ideeën en gedachten op. Vervolgens hebben we deze geordend, waarbij er uiteindelijk vijf hoofdthema’s naar voren kwamen. Deze richtten zich zowel op het functioneren binnen het Quiltersgilde als op de externe samenwerking.

Naar binnen toe kozen we voor:

• Ten eerste, het verbinden van leden.

• Daarnaast, het behouden van de traditie en cultuur.

• Tot slot, leren en kennisoverdracht.

Naar buiten toe stond centraal:

• Enerzijds, samenwerken met andere verenigingen en organisaties.

• Anderzijds, het verbinden van mensen en culturen.

Gaandeweg groeide steeds sterker de overtuiging dat we niet top-down, maar juist bottom-up moesten werken.

Het Hoe!

Na de eerste fase gingen wij verder met de tweede fase.

Bij het onderdeel ‘Hoe’ hebben we daarvoor gebruikgemaakt van de brieven en e-mails die leden naar het bestuur stuurden in reactie op hun oproep om ideeën. Wat een waardevolle input!

Vervolgens, in november 2024, hebben we het ‘Waarom’ en ‘Hoe’ gepresenteerd aan het bestuur. Op basis daarvan kregen we de opdracht om een aantal deelonderwerpen verder uit te werken.

Deelonderwerpen

1. Leren en kennisoverdracht:

   • Allereerst, introductie van de beginnende quilter. Dit betreft niet alleen jongeren, maar ook iedereen die kennis wil maken met patchwork en quilten.

   • Daarnaast willen we leden stimuleren om in hun directe omgeving hun quiltvaardigheden te delen.

2. Digitale mogelijkheden benutten:

   • Enerzijds, social media en andere digitale middelen inzetten om het Quiltersgilde beter zichtbaar te maken.

   • Anderzijds, deze middelen gebruiken om mensen met elkaar in contact te brengen.

Op zaterdag 15 maart hebben we ons plan gepresenteerd aan het bestuur en op de ALV van 22 maart nam het bestuur het stokje over. Na de presentatie gingen de aanwezige leden in groepjes uiteen om zich te buigen over drie vragen:

1. Wat zou je graag terugzien op het ledendeel van de website?
2. Hoe kunnen we jeugd enthousiasmeren voor quilten?
3. Wat heb je nodig om jouw kennis over patchwork, quilten en het Quiltersgilde te delen?

Vanuit de Commissie Dynamiek hoorden we veel ideeën terug die wij ook in ons plan hebben vastgelegd.

Met name de gedachte om dichter bij de woon- en leefgemeenschap zichtbaar te zijn wordt door veel leden omarmd.

De uitkomsten van deze discussies zullen verder worden uitgewerkt.

Na afloop van de presentatie sprak Marjolein van der Eijk haar grote waardering uit voor de inzet en het harde werk van de commissieleden en zette hen met een mooi boeket feestelijk in het zonnetje.

Middagprogramma

Na de lunch nam Herma de Ruiter ons mee in het Textiel Mobiel project wat zijn oorsprong vond in haar Going round in circles. Aan de leden was gevraagd iets persoonlijks mee te nemen met een verhaal. Dan kon van alles zijn als het maar bevestigd kon worden op een stukje textiel van 10 x 10 cm. Dit leverde ook bij ons mooie verhalen op. Er werd hard gewerkt en bij afsluiting van de dag waren er zelfs al een paar klaar. Dit gaan we waarschijnlijk een vervolg geven maar daarover later meer.